Tapahtumien järjestäjälle
Suunnitteletko tapahtuman järjestämistä Iissä? Jotta tapahtuma sujuisi mahdollisimman mutkattomasti, tässä muutamia huomioitavia asioita.
Iin kunnan alueella järjestetään vuosittain mittava määrä isoja ja pieniä tapahtumia.
Iin hyvinvointipalveluiden vapaa-aikaosastolla on suuri määrä erilaisia tapahtumatarvikkeita, joita voidaan lainata iiläisille yhdistyksille Iissä järjestettävään tapahtumaan.
Valikoimissa on mm. telttoja, penkkejä, pöytiä ja leikkivälineitä.
Lisäksi tapahtumatiloiksi on tarjolla Huilingin näyttämö.
Tapahtumajärjestäjän pitää huolehtia virallisista ilmoituksista:
Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
Poliisille tehtävään yleisötilaisuuden ilmoitukseen tarvitsee liitteeksi Yleisen alueen käyttöluvan silloin kun toimitaan Iin kunnan hallinnoimilla alueilla. Yleisen alueen käyttölupahakemus tehdään Iin kunnan yhdyskuntapalveluille. Lisätietoja asiasta antaa infra- ja ympäristöpalvelupäällikkö Taija Savilaakso, taija.savilaakso@ii.fi
tai p.040 674 0571.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma Pohteelle
Lisäksi tulee huomioida muun muassa:
- Ensiapu
- Järjestyksenvalvonta
- Musiikin ja äänitteiden käyttölupamaksut (Teosto ja Gramex)
- Ulkoilmatapahtuma-alueen rajaaminen
- Luvat kylteille ja viitoille
- Siivous ja jätehuolto
- WC-tilat
- Sähkökaappien paikat
- Talkoolais- ja vastuuvakuutus
Huomioithan, että järjestäjällä on mahdollisuus hakea kulttuuri- ja tapahtuma-avustusta Iin kunnalta. Katso lisää alla olevasta linkistä.
Lisätietoja tiloista ja tarvikkeista:
vapaa-aikasihteeri Heini Perttula
heini.perttula (a) ii.fi, 050 3950 498