Tapahtumien järjestäjälle
Suunnitteletko tapahtuman järjestämistä Iissä? Jotta tapahtuma sujuisi mahdollisimman mutkattomasti, tässä muutamia huomioitavia asioita.
Iin kunnan alueella järjestetään vuosittain mittava määrä isoja ja pieniä tapahtumia.
Iin hyvinvointipalveluiden vapaa-aikaosastolla on suuri määrä erilaisia tapahtumatarvikkeita, joita voidaan lainata iiläisille yhdistyksille Iissä järjestettävään tapahtumaan.
Valikoimissa on mm. telttoja, penkkejä, pöytiä ja leikkivälineitä.
Lisäksi tapahtumatiloiksi on tarjolla Huilingin näyttämö ja Rantakestilän tanssipaviljonki.
Tapahtumajärjestäjän pitää huolehtia virallisista ilmoituksista:
Ilmoitus yleisötilaisuudesta
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma
Anniskelulupa
Lisäksi tulee huomioida:
- Ensiapu, jonka pystyy sopimaan paikallisen SPR:n kanssa
- Järjestyksenvalvonta
- Musiikin ja äänitteiden käyttölupamaksut (Teosto ja Gramex)
- Ulkoilmatapahtuma-alueen rajaaminen
- Siivous ja jätehuolto
- WC-tilat
- Sähkökaappien paikat
- Talkoolais- ja vastuuvakuutus
Huomioithan, että järjestäjällä on mahdollisuus hakea kulttuuri- ja tapahtuma-avustusta Iin kunnalta. Katso lisää alla olevasta linkistä.
Lisätietoja tiloista ja tarvikkeista:
vapaa-aikasihteeri Heini Perttula
heini.perttula (a) ii.fi, 050-3950 498