Tapahtumien järjestäjälle

Suunnitteletko tapahtuman järjestämistä Iissä? Jotta tapahtuma sujuisi mahdollisimman mutkattomasti, tässä muutamia huomioitavia asioita.

Iin kunnan alueella järjestetään vuosittain mittava määrä isoja ja pieniä tapahtumia.

Ii-instituutin vapaa-aikapalveluilla on suuri määrä erilaisia tapahtumatarvikkeita, joita voidaan lainata iiläisille yhdistyksille Iissä järjestettävään tapahtumaan.
Valikoimissa on mm. telttoja, penkkejä, pöytiä ja leikkivälineitä.
Lisäksi tapahtumatiloiksi on tarjolla Huilingin näyttämö ja Rantakestilän tanssipaviljonki.

Tapahtumajärjestäjän pitää huolehtia virallisista ilmoituksista:

Ilmoitus yleisötilaisuudesta

Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma

Meluilmoitus

Anniskelulupa

Lisäksi tulee huomioida:

  • Ensiapu, jonka pystyy sopimaan paikallisen SPR:n kanssa
  • Järjestyksenvalvonta
  • Musiikin ja äänitteiden käyttölupamaksut (Teosto ja Gramex)
  • Ulkoilmatapahtuma-alueen rajaaminen
  • Siivous ja jätehuolto
  • WC-tilat
  • Sähkökaappien paikat
  • Talkoolais- ja vastuuvakuutus

Lisätietoja tiloista ja tarvikkeista:
vapaa-aikasihteeri Heini Perttula
heini.perttula (a) ii.fi, 050-3950 498